试试这个办法,让你实现时间自由!
我竟然可以如此优秀
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《从拖延到自律》
我们要分享的第一本书,书名为《从拖延到自律》。为什么选择它呢?因为现如今包括乐园宝宝在内的许多人,都存在拖延的问题,明明内心很想精进努力,可就是无力摆脱“一听就会,一练就废”,“晚上想想千条路,早上醒来走原路”的丧循环。
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▏▎▍▌▋▊ 星期四
让时间价值最大化
训练23:一次用心把一件事做好
中国有句古语:“逐二兔者不得其一。”意思是说:如果想要同时得到两样东西,最终的结果就是一无所得。一个人在做事的时候也是如此,如果总是心猿意马,同时进行两件事,最终的结果就是一件也做不好。一次用心把一件事做好,才是提高效率的正确方法。
为什么我们不能同时做好几件事情呢?原因有二:
1、人的精力有限。只有把精力集中在一个点上才能攻坚克难,取得理想的成绩,想要面面俱到最后只会疲惫不堪。
2、思绪具有连贯性。人的思绪是具有连贯性的,被打断后很难接上。
做好事情的捷径就是一次只做一件事。人生在世,很多人喜欢给自己做加法,不停地往自己的人生规划里纳入新的东西。奶奶热爱的事情就有千千万,但我为了确保有足够的精力实现最重要的目标,多年来忍痛割舍了许多爱好,现在对我来说,最主要的两个任务就是——彩虹计划&学中医。
训练24:拒绝那些让自己分心的事
让我们分心的事,大概可以归纳为以下三种:
1、周围的环境。周围环境包含的因素有很多,首先是自然环境,比如周围车水马龙、人声鼎沸,前几天我们去热闹的环境中耍了一会儿,回家后都纷纷感慨“还是家里好”。其次是一些“社会性”的干扰因素,比如手机等电子产品,源源不断的互联网讯息等。
2、他人正在做的事情。他人正在做的事情也有可能让我们分心。试想,你正要完成专业功课时,朋友们却在一旁谈天说地、嬉笑怒骂,你还能静下心来吗?要想避免周围人的影响,就要寻找一些志同道合的圈子。
3、乱七八糟的思绪。很多时候,干扰我们的并非任何外境,而是自己的“胡思乱想”。对于敏感的人来说,一点微不足道的小事就能勾起铺天盖地的思绪,甚至沦陷在消极的情绪里不能自拔,因此拥有能够将自己的思绪及时“拉回来”的能力至关重要。当然,克服胡思乱想绝非易事,我们更需要一些“专业法宝”,例如通过“觉知当下”的各类训练,帮助自己建立全新的条件反射。我们此后或许会分享到这类书籍,敬请关注。
如果你想找一群小伙伴和你一起抱团成长,可以加入我们的优秀打卡群哦!这里没有任务,只有陪伴,每个人在群里打卡自己的小目标,所以不要有担心任务完不成的顾虑哟。
训练25:无谓的细节无须浪费时间
很多人都喜欢去做那些耗费过多时间,却并不重要的事情。细节固然重要,但千万别因为过度重视细节而忽略了事情的主干,导致得不偿失。
什么是无谓的细节呢?
1、日常生活中的细节。比如服装搭配、妆容饰品,爱美之心人皆有之,但也要适可而止。
2、工作中的“次要任务”。书中举例:主要任务是负责创意的人,不必把大量时间花在检查文档的错别字上。我们平台的文章就经常会出现错别字,发现了我会让宝宝们修改,但不会因此批评,更不影响我对谁的评价。相比一篇没有错别字,但是写得牛唇不对马嘴的文章,我宁愿去读有错别字,但是语句流畅、脉络清晰的文字,是不是?
过于重视细节,可能只见树木不见森林,只见雨滴不见汪洋。多了谨小慎微的习惯,却没了宏观全局的本领,还会导致自我认知产生偏差,自以为兢兢业业、勤勤恳恳,殊不知是花拳绣腿,力气都使到了空气中。有智慧的人,是懂得掌控全局的人;懂得细节的重要性,更懂得抓住主干。大家不妨现在就反思一下,日常生活中你把多少时间浪费在了无谓的细节上,找出这些细节,然后将它们抛弃吧。
训练26:掌握时间管理的二八法则
关于时间分配,有一项高效的原则叫作“二八法则”。指的是:用80%的时间去完成那最关键的20%的事情,而对于琐碎的事情则有选择性地忽视。当然,这并非要求我们直接放弃另外那20%,而是合理取舍,做出最明智的抉择和规划。
那么,如何确定那重要性为80%的事情呢?需要考虑以下两点因素:
1、寻找效益最大化的事项。在确定待完成的任务之前先明确一下能给你带来最大回报的事情。且凡事不要大包大揽、亲力亲为,要学会放手,信任他人,合理整合身边的资源。这些年,奶奶曾有好多次想学习各种软件及3D制作等技术,但也总会在需要的时候,遇到技术大咖宝宝,他们会说:“奶奶,你不用做这些事情,我们可以帮你做,你只需要为我们提供思路……”所以,如今在技术方面,我都会去请教技术咖们,放手让他们去做。
2、截止日期即将到来的事项。那些截止日期即将到来的占比20%的事情,是很有必要花80%的时间和精力的。如果我们原本计划用三个月完成一件事情,但是前两个月零二十五天都在玩,指望最后五天做完是几乎不可能的。所以,我们要把重要且紧急的事情排在前面。
训练27:学会使用高效的番茄工作法
关于“番茄工作法”我们已经分享过了,此处不多赘述。简而言之,“番茄工作法”即专注25分钟,休息5分钟,如果中途被打断,则需重新开始计时,如此反复几次后可以多休息一会儿。这样做可以帮助我们在专注与休息之间找到一个平衡点,最大效率地完成任务,且不会过于疲惫。
“番茄工作法”有以下好处:
1、提升注意力,劳逸结合。
2、减轻焦虑感,加强决心。你的心中会始终有个信念:只要我按部就班地做下去就一定可以完成任务,原本规模浩大的目标被肢解成了一个个小段,只要完成了眼下这25分钟就会感到成就满满,焦虑感也于无形中消失了。
3、改善任务流程,减少干扰因素。因为其中有一项机制是:当任务不得已被打断时,终止计时,重新开始一段番茄时间。试想:25分钟本就是一个不算长的时间,一般人是能够做到屏蔽一切专心致力的。当然,“番茄工作法”的时间长度并非固定不变,25分钟只是一个建议,每个人可以根据自己的习惯和体能状况调整。
<未完待续>
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